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CanovaParlons de votre projet

Automatisations.
Projets sur mesure.

Connectez vos logiciels, déléguez les tâches répétitives et développez les outils qui manquent à votre activité. Canova conçoit et met en place la solution avec votre équipe.

Parlons de votre projet
Scène illustrative dans une clinique : une équipe traverse un couloir lumineux.
Vos contraintes.
Notre point de départ.Scène illustrative.
Relier vos outils.
Faire circuler une information entre vos logiciels et déclencher la suite, sans la recopier.
Automatiser un travail.
Préparer des contenus, traiter des documents ou organiser un suivi selon vos règles.
Créer ce qui manque.
Développer un outil interne, une interface ou une fonction adaptée à votre activité.

Du devis papierau dossier que l’on suit.

Pour un centre esthétique et dermatologique, nous avons réuni la création, l’envoi, la signature, le classement et la relance des devis dans un parcours numérique.

Au départ :
des allers-retours
à suivre à la main.

  • Préparer et envoyer les documents.
  • Retrouver les signatures attendues.
  • Classer et relancer au fil des dossiers.
L’intervention Canova

Concevoir un circuit continu, de la préparation du devis à son suivi par l’équipe.

Devis & suivi
Canova

Chaque dossier.
La bonne suite.

Espace du centre
Devis · D-0248
La signature se fait attendre.

Le devis est envoyé. Le dossier reste visible parmi les suivis en attente.

  1. Devis préparéDocument enregistré
  2. Envoyé au patientLien de signature transmis
  3. Signature attendueSuivi à reprendre
Relance à préparer

Retrouver le devis et l’historique d’envoi avant de reprendre contact.

Création, envoi, signature et classement : un seul parcours.

Aperçu illustratif du parcours mis en place · Dossiers fictifs.

L’équipe sait où en est le dossier.

Les documents, leur état et la prochaine action sont réunis. Le suivi trouve sa place dans le travail quotidien.

Le patient retrouve son parcours.

Il consulte ses documents et les signe numériquement. Le centre retrouve leur état dans son espace.

La même démarche.D’autres possibilités.

Le point de départ peut être un travail qui se répète ou une idée que vos outils actuels ne permettent pas de réaliser.

Un agent qui crée
vos contenus sociaux.

Vous avez les sujets et l’expertise. L’agent s’appuie sur vos contenus pour proposer des angles, rédiger les publications et préparer leurs déclinaisons pour vos réseaux.

Carrousel Instagram, publication LinkedIn, légende : les formats et le ton suivent votre ligne éditoriale. Votre équipe relit et valide avant la programmation.

Vous partez d’un contenu préparé.

Vous consacrez votre temps aux choix éditoriaux et à la validation.

Ce principe s’applique aussi à l’édition : un projet d’assistance à la production de contenus est en préparation avec Anti-Age Magazine.

Atelier éditorial
Canova
Votre document de départPréparer sa première consultation.pdf

Attentes à noter, sujets à aborder et questions à préparer.

Instagram · CarrouselBrouillon à relire
Votre cabinet01 / 03

Avant votre
premier
rendez-vous.

Deux repères pour préparer votre échange avec le praticien.

Préparer sa consultation
Diapositive 1 sur 3
Légende proposée

Une première consultation, c’est d’abord un échange. Prenez le temps de noter vos attentes et les questions que vous aimeriez poser. Votre praticien vous accompagnera dans la réflexion.

Votre équipe relit. Rien n’est programmé sans validation.

Exemple de projet · Interface et publication illustratives.
Les formats et les connexions sont définis avec votre équipe.

Vos documents deviennent
un outil à interroger.

Une procédure à retrouver, une consigne à vérifier, un nouveau collaborateur à accompagner. Nous construisons une interface de recherche autour de votre documentation et des accès de votre équipe.

La réponse rassemble les passages utiles et renvoie aux documents pour les vérifier. Votre savoir devient accessible au moment où l’équipe en a besoin.

L’information vient avec sa source.

Vous retrouvez le document qui fait référence et son contexte.

La documentation de votre équipe
Canova

Que faut-il préparer avant l’arrivée d’un nouveau collaborateur ?

Avant son premier jour.

Désignez un référent et transmettez le livret d’accueil ainsi que les procédures liées à sa fonction.

Demandez ensuite des accès individuels, limités aux logiciels utiles à son rôle, au responsable des outils.

Accueil de l’équipe.pdfPage 2 · Avant l’arrivée
Préparer le premier jour
Avant l’arrivée, le responsable désigne un référent et transmet au collaborateur le livret d’accueil ainsi que les procédures utiles à sa fonction.

Responsable : la personne qui organise l’accueil.

Exemple de projet · Interface et documents fictifs.

Un premier périmètre.Un engagement clair.

Nous partons d’un travail à améliorer ou d’une fonction qui vous manque. Avant de lancer la réalisation, vous savez ce qui est prévu, ce que cela coûte et comment nous vérifierons le résultat.

Le résultat attendu
Le travail qui doit changer et les indicateurs à observer : temps de traitement, reprises ou usage réel par l’équipe.
Ce que nous livrons
Le périmètre de la solution, les connexions vérifiées et les cas sur lesquels elle sera testée.
Le budget et le calendrier
Les étapes, le prix du projet et les éventuels abonnements logiciels ou coûts d’usage.
La prise en main et le suivi
L’accompagnement de votre équipe, la documentation et les conditions de maintenance et d’évolution.

Votre contexte.Vos questions.

Un cabinet, une clinique ou un acteur de l’esthétique médicale : nous construisons le projet autour de votre fonctionnement et de vos contraintes.

Par une situation concrète : ce que votre équipe refait chaque semaine, une information difficile à retrouver ou une fonction qui manque à vos logiciels. Nous examinons les étapes, la fréquence et les conséquences pour identifier un premier périmètre utile. Vous n’avez pas besoin d’arriver avec un cahier des charges technique.

Nous partons de votre environnement. Les connexions disponibles, les droits d’accès et les possibilités d’export sont vérifiés avant de proposer une solution. Selon le besoin, nous configurons un outil existant, relions plusieurs logiciels ou développons une interface dédiée. La faisabilité des connexions est précisée dans la proposition.

Une règle simple peut suffire pour transmettre une information, déclencher un rappel ou mettre à jour un tableau. L’IA devient pertinente lorsqu’il faut traiter du texte, rapprocher des documents ou préparer une synthèse. Nous choisissons la technique selon le travail à accomplir et les vérifications nécessaires.

Ils dépendent du processus, des connexions et du développement nécessaire. Vous recevez une proposition avec le périmètre, les livrables, les étapes de validation, le calendrier et le prix. Les éventuels abonnements logiciels, coûts d’usage et frais de suivi sont identifiés séparément avant votre engagement.

Nous définissons les informations nécessaires, les personnes autorisées à y accéder, leur destination et les conditions d’hébergement avant la mise en place. Les premiers essais peuvent utiliser des données fictives. Un projet qui traite des informations de patients demande un cadrage spécifique des accès et du circuit des données.

Votre équipe est accompagnée à la prise en main et reçoit la documentation et les accès prévus au projet. Nous définissons aussi comment signaler une anomalie, qui intervient et ce que couvre le suivi. Maintenance, coûts d’usage et évolutions sont précisés dans la proposition ; les nouvelles fonctionnalités peuvent faire l’objet d’un périmètre complémentaire.