Des devis générés et signés en un instant

Dans une clinique, la création des devis et la gestion des consentements prennent du temps. Entre l'impression, l'explication, et parfois l'oubli du patient, l'expérience perd de son prestige. L'outil de devis Canova est construit pour éliminer ces contraintes : personnalisez vos modèles, générez des devis en un clic et suivez leur cycle de vie en temps réel.

Pourquoi est-ce si rapide ?

La chirurgie et la médecine esthétique nécessitent des protocoles précis (Injections, Lasers, Interventions chirurgicales, etc.). Nous avons pensé l'outil pour vous éviter de tout réécrire à chaque consultation :

1. Créez vos modèles une seule fois

Paramétrez vos modèles (templates) de devis avec vos traitements, vos produits et tarifs associés. Les mentions légales et les informations pré/post-actes s'intègrent d'office.

2. Sélectionnez le patient et c'est généré

Un nouveau patient ? Vous sélectionnez simplement votre modèle de soin, vous choisissez le patient, et le devis est prêt.

Un suivi transparent et en temps réel

Fini les doutes comme "Avez-vous bien reçu le devis ?". Vous savez exactement où en sont vos patients dans leur réflexion.

Le cycle de vie du devis

• Brouillon : Préparez et ajustez le devis dans votre espace.
• Envoyé : Le patient reçoit un lien sécurisé d'accès unique (Magic Link).
• Vu : Soyez notifié dès qu'il l'ouvre.
• Signé : La signature électronique est capturée et horodatée.

Sécurité et Traçabilité (Cadre Médical)

Le risque n'est pas que médical : il est juridique et réputationnel. C'est pourquoi un consentement éclairé et un devis médical numérique exigent une sécurité absolue. La structure même de l'outil est faite pour rassurer praticien et patient avec un respect total des normes en vigueur.

Preuves de lecture et consentement certifié

Le patient doit valider obligatoirement les clauses critiques (ex: "J'ai lu et compris les risques..."). Le système consigne le temps écoulé de la première ouverture à la signature, démontrant l'impossibilité d'une lecture furtive "à l'aveugle".

Horodatage et Archivage Infalsifiable

Chaque action (Généré, Vu à telle heure, Depuis quelle adresse IP) est stockée dans un journal sécurisé. La signature électronique intègre la capture de l'intention et toutes ces données dans un PDF final scellé et certifié.

Conformité RGPD et Anonymat

Toutes les données intégrées au devis et aux consentements obéissent strictement aux exigences du RGPD et des lois sur la protection des données de santé.

Consentements intégrés

La signature digitale capture précisément les consentements du patient, qui sont automatiquement liés à son dossier pour une parfaite conformité aux standards médicaux.

L'impact réel : Étude de cas

Une clinique partenaire gérait ses devis exclusivement sur format papier. Ses équipes passaient en moyenne 15 heures par semaine à imprimer, préparer, numériser les consentements signés et relancer les patients. Les dossiers incomplets (signatures manquantes) retardaient régulièrement les interventions.

Aujourd'hui équipée de l'outil Canova, la clinique a réduit ce temps administratif à moins de 2 heures par semaine. Les documents ne se perdent plus. Surtout, grâce au Devis Magique reçu par SMS ou email, les patients peuvent lire et signer électroniquement depuis leur téléphone, sans application à télécharger. Résultat : une expérience fluide, zéro oubli, et des dizaines d'heures réinvesties dans l'accueil patient.